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烟台审批流程

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烟台审批流程管理系统应注意哪些:

1、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件,由拟稿部门拟订文件的讨论稿,文件讨论稿应包括:制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容,在文件?#33529;?#21457;放前一周提交审查部,由审查部统一发放文号。 


2、审查部根据文件内容,通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见,并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。 


3、会审时间原则上定在周末(最后一个工作日),由审查部负责召集、组织相关委员(委员因故不能参加,必须指定授权经办人参加)召开评审会进行会审,对讨论稿进行修改和完善,并形成决定稿,报公司领导批准。 


4、?#30446;?#20013;心凭公司领导签字的文件发放。 


烟台审批流程


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5、各部门自即日起所发放的决定类管理文件,由本部门拟订,审查部统一发放文号,报总经理或授权分管的公司领导直接批准。 


6、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件?#38382;?#21457;放,由部门文员统一发放文号。 


7、如遇紧急情况,需尽快讨论通过的,审查部应及时组织会审或汇签。 


8、经过会审、批准后的文件,将成为公司制度的组成部分。管理文件实行权威管理,保证有效执?#23567;?#20844;司的制度应向规范化、明?#22346;?#31995;统化的方向发展。 


9、文件评审工作组讨论文件时,如遇到观点、意见无法统一的情况,由工作组汇总各方面意见,统计赞同和不赞同情况,上报公司领导作批示。 


10、审查部及各部门文员发放文号时,应避免因文件暂时未通过而造成文号间断或空?#20445;?#24517;须保证发放文件文号的连续性。 


11、管理文件在执行过程当中,如果存在不妥或不恰当之处,任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面?#38382;教?#20132;审查部,由审查部汇总,及时组织评审、修改。但在文件未修改之前,各部门必须?#32454;?#25353;照原文件执?#23567;?nbsp;


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